INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
RELATIVI AI CLIENTI E FORNITORI
Informativa sulla protezione dei dati personali relativi ai Clienti e Fornitori (ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016)
In osservanza al Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 dello stesso, la Matek Systems srl fornisce ai clienti e fornitori in coerenza col principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di renderli consapevoli delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei loro dati:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 4 comma 7 del GDPR, è MATEK SYSTEMS SRL, con sede a Vitorchiano (VT) in Via Vesuvio n. 3, P. IVA 01847750567, indirizzo di posta elettronica info@mateksystems.com , nella persona del legale rappresentante pro tempore.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati dati personali come meglio specificato per ottemperare agli obblighi contrattuali.
I dati personali (del responsabile del contratto, del cliente, del legale rappresentante se persona giuridica, del fornitore) oggetto di trattamento sono delle seguenti categorie:
- Dati comuni acquisiti dal Cliente: dati anagrafici, codice di identificazione fiscale, dati dei documenti di identità dati di contatto (mail, PEC, Numero di telefono).
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza , liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 oltre che di eventuali normative che dovessero impattare sul trattamento dei dati.
FINALITÀ, BASE GIURIDICA E DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:
- a) esecuzione del contratto;
- b) adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
- c) gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o subappaltatori;
- d) eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
- e) tutela dei diritti contrattuali;
- f) analisi statistiche interne.
La base giuridica della finalità del trattamento è costituita da:
- Necessità del trattamento ai fini della stipula e dell’esecuzione del Contratto;
- Necessità del trattamento per adempiere agli obblighi giuridici cui è soggetto il titolare del trattamento;
- Interesse legittimo.
I dati raccolti saranno trattati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle suindicate finalità e il rispetto delle norme e dei termini previsti per Legge. La Matek Systems srl potrebbe conservare i dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi in relazione alle prescrizioni di legge (10 anni); successivamente, venute meno le ragioni del trattamento i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima. In caso di consenso, i dati saranno conservati sino alla data di revoca del consenso al trattamento (oltre i giorni necessari per processare la richiesta)
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento viene svolto conformemente a quanto previsto dagli Articoli 29 e 32 del GDPR, in forma automatizzata e/o manuale, conformemente ai principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ex Art 5 GDPR
SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
Per il perseguimento delle suddette finalità i dati potranno essere trattati da:
- Ambito interno: i dati personali saranno resi accessibili solo a personale Matek Systems che ne abbia la necessità per lo svolgimento della propria mansione e per la gestione o l’esecuzione del contratto; il personale sarà debitamente istruito al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi.
- Ambito esterno: i dati personali possono essere trasmessi ai seguenti soggetti:
- istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
- società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
- studi di consulenza fiscale.
DIFFUSIONE DEI DATI
I dati forniti non saranno soggetti a diffusione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il GDPR ti garantisce i seguenti diritti.
- Diritto di accesso: (i) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.; e (ii) diritto di ottenere copia dei dati personali, purché ciò non leda i diritti e le libertà altrui.
- Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
- il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
- Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o tu hai esercitato il diritto di opposizione al trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
- Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
Inoltre, ti informiamo che hai sempre facoltà, qualora il trattamento sia svolto sulla base del tuo consenso, di revocarlo, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto sino alla revoca.
Ti informiamo, da ultimo, che, qualora ritenga che i tuoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. L’apposita istanza all’Autorità è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati presso il Garante (Garante per la protezione dei personali – Responsabile della Protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, IT-00187, Roma, email: rpd@gpdp.it).
